按省公司ICP/IP備案和通管局相關規(guī)定，各部門單位負責人須對驗收材料進行現場核驗，打印填寫相關備案材料。填寫人可以是各部門單位負責人或者網站負責人的一方人員。請根據備案需求報備的信息，認真核對網站主辦單位名稱、網站備案號、營業(yè)執(zhí)照的類型、網站名稱、域名、網址、網站首頁網址、網站負責人的姓名、身份證號、聯系電話等一系列信息，備案材料填寫注意事項具體如下：
1）《網站備案資料登記》；
該表由客戶填寫各項信息。
2）《網站備案信息真實性核驗單》；
網站負責人填寫網站主辦者基本信息里面的“網站主辦者名稱”、“網站域名”?！熬W站備案信息核驗內容”為接入單位即我杭州致凱的相關負責人填寫，客戶不用填寫。
“網站備案信息核驗承諾”處的“核驗人簽字”為ICP備案負責人的簽名，單位蓋章（接入服務單位）備案專用章。“網站負責人”處由客戶一方網站負責人的簽名，主辦者公司公章（不需要填日期）。
核驗單需要一式兩份作為存檔或者替換。
3）《網站負責人授權書》；
如果法人與網站負責人一致，可以不用上交。如果法人與網站負責人非同一人，授權書須注明并由法人簽名蓋上公章證明生效。
4）《信息安全責任書》；
此為保障我司與合作公司的一些相關條件，“責任履行單位”處為客戶公司的公章，“責任人”為網站負責人。（如果網站法人已經授權給網站負責人，可有網站負責人簽名。）。
另外，《域名證書》須客戶在注冊域名的網站信息平臺查詢后打印發(fā)送給備案專員。
上述的備案材料都會存檔整編，備通信行業(yè)主管部門依法進行審查。
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